如何设置会议语音通知以保证员工准时参与?

2024-02-04 08:00

语音通知是以电话的形式通知用户,对用户身份进行验证或以语音播报的方式发送各类语音通知。语音通常辅助短信服务使用,通知与验证过程更高效,主要应用于设备告警、服务通知、网站注册等语音内容。接下来,互亿无线语音通知平台小编为大家整理了“如何设置会议语音通知以保证员工准时参与?”相关信息。

如何设置会议语音通知以保证员工准时参与?

一、如何设置会议语音通知以保证员工准时参与?

为了保证员工能准时参与会议,可以通过以下方式设置会议语音通知。首先,选择一款可靠的语音通知服务平台,如电话会议服务商。然后,在会议预定时,设置通知时间为会议开始前5-10分钟,并选择通过语音通知方式发送提醒。在通知语音中,应明确告知会议时间、地点以及重要事项,并强调员工准时参与的重要性。此外,可设置自动重复通知功能,确保每位员工都能收到提醒。最后,需要确保电话号码数据库的准确性,及时更新员工联系信息,以免因号码变更导致通知失败。通过以上设置,员工会在会议开始前得到准时提醒,提高会议的出席率和效率。

二、语音+短信双呼能力

针对需要及时关注的业务场景,例如设备运行故障、重要会议提醒考试通知提醒等,采用语音+短信双呼功能,可以让用户及时知晓重要通知信息。

  • 接入语音接口,您可以仅需一个接口即可拥有短信和语音通知能力,简单快捷;
  • 语音通知系统可自动检测呼叫失败情况,进行自动重拨处理;
  • 企业可申请专享语音通知线路,配置外呼号码;
  • 短信发送失败时,系统将自动进行补发操作。

语音通知发送

三、语音电话号码认证

让自己的电话都在打出去或接听时在对方的手机上显示为公司名称与LOGO,提升用户接听率,展示自己的品牌形象。对于电商、汽车、客服部等业务,为外呼号码增加号码标记认证,可提高企业号码信息的可信度,降低企业号码错标、误标的概率。

语音通知号码资源

四、语音通知接口开发流程

  1. 注册语音平台账号
  2. 支持语音API接口发送模式,提供各种开发环境DEMO示例,无缝嵌入APP
  3. 购买语音套餐正式使用语音通知接口

五、语音通知常见问题

问:语音接口提交发送返回“4030”代表什么?
答:语音接口提交发送返回“4030”,代表“手机号码已被列入黑名单”。

问:怎样报备语音模板?
答:在测试期间,请使用系统默认的语音模板进行调试:您的订单号是:9633。已由顺风快递发出,请注意查收。正式发送时,请先报备您的语音模板。

问:语音接口文档
答:语音API接口文档下载(.zip文件,1.3M):点击下载

问:语音如何在线发送?
答:路径[控制台>语音>在线发送],选定已报备模板后,将【变量】输入为正式发送时所使用的内容,输入正确的无区号格式的十一位号码,点击发送短信,即可正常发送。语音需要跟运营商同步,故不支持在线发送未报备内容,本模块一切发送均需要报备模板。

六、语音通知模板

  • **服务已暂停,请及时查看!
  • 亲爱的**同学,您在**学院的**启动课上课时间**,请登录OA系统-我的课程-《课前准备》处查看课程内容,上课软件下载安装要求,签到,请假等详情,做好上课准备。
  • 您有一个可接新订单,详细信息请进入**阿姨端微信公众号查看。
  • 警告:**的监控与服务器的连接断开。
  • 您好,您在**有新的服务订单,请及时处理。

七、互亿无线语音通知平台

国家高新技术企业上海思锐信息技术有限公司(旗下品牌“互亿无线”) 成立于2004年,是一家专业从事语音的企业,互亿无线主营语音、短信提醒、营销短信、AIM消息等产品。目前积累了众多大客户通信的经验,使互亿无线与众多家企业客户建立了持续良好的合作关系,长期服务于广告、装修装饰、美容美发、保险、零售等不同行业,客户来源遍布了北京、合肥、合肥、合肥、南阳等城市。

语音通知系统