如何设置语音会议通知以提高会议参与度?
语音通知是通过系统发起电话直呼,将通知及验证码内容用语音的形式播报给用户收听。语音作为短信有效补充,让您不会错过任何重要信息,适用于发送服务器运行报警、服务开通、账号注册等语音内容发送。接下来,互亿无线语音通知平台小编为大家整理了“如何设置语音会议通知以提高会议参与度?”相关信息。
一、如何设置语音会议通知以提高会议参与度?
1.提前通知:在会议开始前适当的时间,通过短信、邮件或即时通讯工具提醒参会人员,并附上会议议程和相关资料。
2.清晰明了:通知中应明确会议的目的、时间、地点和参会人员,避免信息不明确或混乱导致参会人员不明白会议的重要性和内容。
3.设置提醒功能:在会议开始前一段时间,向参会人员发送提醒通知,以确保他们能按时参与会议。
4.灵活性:考虑到不同时区和工作安排的差异,尽量选择适合大多数参会人员的时间,并提供参加会议的灵活选择,如通过电话、视频会议或在线会议工具等方式参与。
5.及时沟通:在会议前后,提供良好的沟通渠道,让参会人员能够提出问题、分享意见,并及时回复,以增加他们的参与度。
通过以上设置,可以提高语音会议的参与度,使参会人员更加积极主动地参与讨论和决策,提高会议的效果和效率。
二、语音+短信双呼能力
针对那些需要立即响应的重要场景,如服务器故障提醒、临时停水停电、外卖取件提醒等,执行语音与短信双呼的策略,既能及时关注到、又能反复查阅重要信息。
- 仅需接入一个语音接口即可拥有短信+语音通知能力;
- 因信号、用户未及时接听等问题导致用户未接听电话,系统会自动进行补呼;
- 企业独享语音通知线路,可靠性和呼叫成功率更高;
- 如果首次发送失败,系统将自动更换线路重新发送。
三、语音号码标记认证
让来电显示公司名字及品牌LOGO,低成本提升目标客户接听率,进行有效品牌展示。对于互联网、外卖快递、客服呼叫中心等业务,为语音外呼号码增加号码认证,可提升用户接听体验,降低号码错误标记风险。
四、语音通知接口开发流程
五、语音通知常见问题
问:语音接口提交发送返回“4082”代表什么?
答:语音接口提交发送返回“4082”,代表“超出同一手机号一天之内10条短信限制”。
问:如何提交语音模板报备?
答:语音采用模板发送机制,在正式发送前,需要进行模板报备工作。
您可以在控制台的语音快捷入口找到模板报备页面。也可通过页面 云通讯>语音>模板/签名管理 来提交和管理模板。
问:语音服务,如何获得商务及技术支持?
答:在使用语音服务时,您可通过电话、商桥、qq、微信等途径联系我们;建议保存您的专属客户经理的手机号和微信,以确保随时能获得相关支持。
问:什么是语音独享号码?
答:企业独享语音外呼号码和线路,可避免共享号码容易被随意标记的问题。
六、语音通知模板
- 尊敬的客户,您位于**的设备,出现**报警,请及时维护!
- 尊敬的**您好:您提交的订单已确认,并分配给店铺:**路**店(地址:**号,电话:**)。自提或配送前,请您保持通讯畅通,或致电确认。
- 您有一个雇主已解约订单需要及时处理
- 您的设备合闸锁定码为:**,请勿泄露给他人!
- 尊敬的**会员您好,**APP提示您,您的交易订单信息已更新,请您及时进入APP内查看。
七、互亿无线语音通知平台
上海思锐信息技术有限公司(旗下品牌“互亿无线”)位于上海市浦东新区,注册资金1000万元,作为语音服务及技术解决方案领军企业,互亿无线主营语音、短信提醒、短信营销、5G短信等服务。目前积累了众多大客户通信的经验,使互亿无线与众多家企业客户建立了持续良好的合作关系,公司服务客户分布于互联网、新能源、酒店、院校、快递等不同行业,用户遍及上海、武汉、台州、贵阳、绵阳等城市。