如何利用语音邮件通知提高邮件查收率?

2023-11-26 08:00

语音通知是直接拨打电话到用户手机,自动播报语音消息(录音或文本信息)。语音支持多变量的文本内容,获得真实的通知状态反馈,适用于各行企业的监控告警、服务开通、登录异常等多种内容。接下来,互亿无线语音通知平台小编为大家整理了“如何利用语音邮件通知提高邮件查收率?”相关信息。

如何利用语音邮件通知提高邮件查收率?

一、如何利用语音邮件通知提高邮件查收率?

语音邮件是一种方便快捷的通知方式,可以让信息更加直观、真实。要提高邮件查收率,可结合语音邮件的特点,采取以下措施。

首先,邮件发送方应在主题上注明“语音邮件通知”,增加接收者的关注度。其次,语音邮件内容应简洁明了,言之有物。对于重要邮件,可将重点内容用语音进行强调,同时搭配文字附件方便阅读。

此外,提高通知的时效性也很重要。发送者应尽量在接收者容易查看邮件的时间发送语音邮件,如早上或下班前。还可以结合其他通知方式,如短信提醒,让接收者能够及时注意到邮件。

最后,语音邮件通知需要得到接收者授权,避免滥用和骚扰。发送者要确保通知内容真实可信,避免频繁发送无关邮件。

通过合理运用语音邮件通知,可以提高邮件查收率,更好地传递信息。但同时,也需要兼顾接收者的需求和注意个人隐私保护,做到适当和谨慎地使用该功能。

二、语音+短信双呼功能

对于一些非常重要、及时性要求高的场景例如设备故障提醒、重大公共事件、预约到时提醒等,运用语音和短信的双呼方案,可以让用户第一时间了解到重要信息。

  • 接入一个接口,您可以同时拥有语音通知和短信通知的功能,方便快捷;
  • 实时监控语音通道健康状况,如遇异常,即时自动路由到备用通道;
  • 企业可选择独占的外呼电话号码,并进行号码认证
  • 如果首次发送失败,系统将自动更换线路重新发送。

语音通知发送

三、语音号码标记认证

手机通话界面将显示企业名称与LOGO,提高业务质量,把企业信息精准展现在客户手机上。针对货运物流、外卖快递、客服呼叫中心等,为语音外呼号码增加号码认证,可以让客户更加信任,极大提升电话的接听率。

语音通知号码资源

四、语音通知接口开发流程

  1. 快速注册语音平台账号
  2. 详尽的语音在线接口文档,语音接口支持JAVA,PHP,Net,C#等主流语言开发,支持语音接口二次开发
  3. 自助购买语音套餐,正式使用语音通知接口

五、语音通知常见问题

问:语音接口提交发送返回“405”代表什么?
答:语音接口提交发送返回“405”,代表“用户名或密码不正确”。

问:怎样报备语音模板?
答:在测试期间,请使用系统默认的语音模板进行调试:您的订单号是:9633。已由顺风快递发出,请注意查收。正式发送时,请先报备您的语音模板。

问:如何开通语音API接口账户?
答:支持在线自助开通语音,开通地址:https://user.ihuyi.com/new/register.html

问:如何设置语音+短信双呼?
答:对于一些特别重要的通知,如果需要客户既能关注到,也能接听电话后进行查阅,可以开通语音和短信双呼功能;您只需接入一个语音接口,然后在语音模板中进行配置即可。

六、语音通知模板

  • 温湿度异常,设备:**,温度:**[**,**];湿度:**[**,**]
  • 你好,区域id为**的**应用下的**服务目前内存平均占用**%、cpu平均占用**%,请及时关注服务器情况。
  • 有新的配送订单来啦,请登录(**)小程序进行配送吧!
  • 系统异常:**。附加数据:**,请立刻处理。
  • 您有新的订单,请及时处理!

七、互亿无线语音通知平台

上海思锐信息技术有限公司(旗下品牌“互亿无线”)于2004年4月成立,提供高质量、高性能、高可靠的语音服务,互亿无线主营语音、通知短信短信营销、短信服务号等多种专业通讯能力。目前已拥有超过10万+企业客户,长期服务于广告营销、能源、美容美发、制药、零售等行业,用户遍及北京、南京、温州、昆明、咸阳等地区。

语音通知系统